№ 31786061
4 марта
Работа в Тамбове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводитель

Специалист отдела документационного обеспечения

Площадь Ленина, Санкт-Петербург, ул. Арсенальная, д. 1 к. 2
Опыт работы от 3 лет, среднее специальное образование, полная занятость
до 35 557 руб./месяц
Обязанности:

- прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества в т. ч. в 1C: Документооборот;
- передача корреспонденции на рассмотрение соответствующему руководителю и по принадлежности в структурные подразделения или ответственному работнику;
- подготовка и передача копий/сканов документов в установленном порядке для исполнения работникам Общества в соответствии с резолюцией руководителя и соответствующей отметкой в 1C: Документооборот;
- контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками;
- организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т. ч. с использованием партионной почты, либо внешних курьерских служб;
- организация хранения бумажных носителей документов, своевременная подшивка, ревизия, подготовка и сдача в архивное хранение документы с истекшими сроками хранения, составление описи дел.

Требования:

- опыт работы более 3-х лет в аналогичной должности;
- опыт работы в 1С: Документооборот приветствуется;
- опытный пользователь ПК (MS Office);
- умение работать с большим объемом информации;
- умение выполнять одновременно несколько задач, способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач;
- коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, умение писать письма, грамотная речь, умение вести аргументированный диалог, приветливость, доброжелательность);
- нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, требовательность к себе и остальным, ответственность за результат;
- внимательность, трудолюбие, выдержка, терпение.

Условия:

- срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника

-место работы: БЦ "Арсенальный"

- пятидневная рабочая неделя с пн-чт с 09.00 до 18.00, пт - 09.00 до 17.00 (обед 13.00 до 13.48)

- оформление в соответствии с ТК РФ


- ДМС после 6 месяцев работы.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • до 40 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург
    Организация электронного и иного документооборота Отдела капитального строительства. Подготовка технических и информационных…
    Образование высшее. Уверенный пользователь ПК (пакет Office, 1С). Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года (опыт…
  • Опыт не нужен
    ВчераСанкт-Петербург, Площадь Ленина
    Внесение записей о приеме на работу, оформление новых трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки. Оформление карточек…
    Желателен минимальный опыт работы в кадровом делопроизводстве. Желательно знание специализированных компьютерных программ…
  • Вахта
    ВчераСанкт-Петербург
    Ведение документооборота (переписка, приказы по ОД и т. д.), копирование документов. Составление служебных записок по поручению…
    Опытный пользователь ПК, офисные программы, знание 1С (работа с первичной документацией). Опыт работы с документами от 6 месяцев
  • ВчераСанкт-Петербург
    Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей…
    Начальное или среднее профессиональное образование. Опыт работы с документацией. Коммуникабельность. Позитивный настрой
  • ВчераСанкт-Петербург
    Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Филиала и структурных подразделений Филиала. Принимает…
    Способы отправки и приёма корреспонденции (в том числе почтовых отправлений, факсов, отправлений с использованием электронной…
  • Будьте первым
    ВчераСанкт-Петербург, Технологический институт 1
    Приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение…
    Опыт работы в сфере миграционного учёта. Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и дополнительная…