Секретарь, делопроизводитель

- Принимает поступающую в Филиал корреспонденцию (в том числе электронную), передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Филиала или конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Филиала (в том числе электронной). - Осуществляет прием и распределение входящих телефонных звонков (факсов). - Бронирует билеты и гостиницы для командированных сотрудников Филиала.

- Организует постановку подписей сотрудников Филиала и оттисков печатей Филиала на бумажные документы, формой которых предусмотрены данные реквизиты. - Организует по запросам сотрудников Филиала поиск бумажных и электронных документов в архиве Филиала.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений директором Филиала.

- Обеспечивает выполнение машинописных, копировальномножительных работ, а также сканирование бумажной документации.

- Принимает документы и личные заявления от сотрудников Филиала на подпись директора Филиала. - Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора Филиала.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Филиала и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору Филиала на подпись.

- По поручению директора Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - - Осуществляет ознакомление сотрудников Филиала с локальными актами Компании, Филиала и иными документами, предусматривающими обязательное ознакомление с ними сотрудников Филиала.

- Осуществляет систематизацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции, локальных актов Филиала. Осуществляет оформление и ведение журналов регистрации выездов, исходящей корреспонденции, входящей корреспонденции.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Составление отдельных отчетов в ТФОМС ЛО

- Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

- Способы отправки и приёма корреспонденции (в том числе почтовых отправлений, факсов, отправлений с использованием электронной системы документооборота). - Правила оформления деловой корреспонденции. - - Правила эксплуатации вычислительной и копировальной техники, средств связи.
Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

Оформление по ТК РФ Полный рабочий день (ПН-ЧТ: с 9-00 до 18-00, ПТ: с 9-00 до 17-00) Работа в центральном офисе Северо-Западного филиала ООО "СМК РЕСО-Мед"