Вакансия в архиве
№ 29584656
17 марта
Работа в Тамбове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь делопроизводитель

Секретарь, делопроизводитель

Санкт-Петербург, Гаккелевская улица, 21
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
32 000 руб./месяц
Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Филиала и структурных подразделений Филиала.

- Принимает поступающую в Филиал корреспонденцию (в том числе электронную), передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Филиала или конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Филиала (в том числе электронной). - Осуществляет прием и распределение входящих телефонных звонков (факсов). - Бронирует билеты и гостиницы для командированных сотрудников Филиала.

- Организует постановку подписей сотрудников Филиала и оттисков печатей Филиала на бумажные документы, формой которых предусмотрены данные реквизиты. - Организует по запросам сотрудников Филиала поиск бумажных и электронных документов в архиве Филиала.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений директором Филиала.

- Обеспечивает выполнение машинописных, копировальномножительных работ, а также сканирование бумажной документации.

- Принимает документы и личные заявления от сотрудников Филиала на подпись директора Филиала. - Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора Филиала.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Филиала и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору Филиала на подпись.

- По поручению директора Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - - Осуществляет ознакомление сотрудников Филиала с локальными актами Компании, Филиала и иными документами, предусматривающими обязательное ознакомление с ними сотрудников Филиала.

- Осуществляет систематизацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции, локальных актов Филиала. Осуществляет оформление и ведение журналов регистрации выездов, исходящей корреспонденции, входящей корреспонденции.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Составление отдельных отчетов в ТФОМС ЛО

- Выполнение отдельных служебных поручений.


Требования:

- Способы отправки и приёма корреспонденции (в том числе почтовых отправлений, факсов, отправлений с использованием электронной системы документооборота). - Правила оформления деловой корреспонденции. - - Правила эксплуатации вычислительной и копировальной техники, средств связи.
Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

Оформление по ТК РФ Полный рабочий день (ПН-ЧТ: с 9-00 до 18-00, ПТ: с 9-00 до 17-00) Работа в центральном офисе Северо-Западного филиала ООО "СМК РЕСО-Мед"


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 29584656
17 марта

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

компания

Клиент SuperJob с 2008 года
Более 5000 сотрудников

похожие вакансии

  • ВчераСанкт-Петербург
    Приём и распределение входящей/ исходящей документации/почты. Введение реестра документов. Выполнение поручений руководителя
    1C (документооборот), Outlook, World
  • ВчераСанкт-Петербург
    Ведение документооборота школы, прием входящих звонков и корреспонденции, ведение БД
    Уверенный пользователь ПК
  • Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Уверенный пользователь ПК ( Word Excel Power Point). Грамотная речь, пунктуальность, тактичность. Опыт работы делопроизводителем…
  • 25 000  30 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург
    1.1.1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ. 1.1.2. предварительное рассмотрение и сортировка документов…
    1.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами
  • ВчераСанкт-Петербург, Садовая
    Осуществление работы с входящей/исходящей документацией, распределение документов и передача их исполнителям, оформление…
    Знание 1С, учет первичной документации. Свободное владение ПК (MS Office, Internet). Владение оргтехникой (факс, принтер,…
  • 14 апреляСанкт-Петербург
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Ведение табеля…
    Разговорный английский язык. Опыт ведения синхронного перевода(технический). Хорошее знание Excel,World, опыт создания презентаций…