Офис-менеджер

"VASTECO Holding" - международная компания с офисами в России и Германии.
25 лет мы успешно занимаемся деятельностью по дистрибьюции химической продукции, производству продуктов питания и реализации услуг.

Требования:

• Опыт работы не менее года офис-менеджером (или секретарем);
• Образование не ниже среднего специального;
• Отличный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• Грамотная речь;
• Владение английским языком не ниже В2- Intermediate;
• Знание делового этикета;
• Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, с активной жизненной позицией;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

Задачи:

• Работа с первичной документацией (счета, накладные , счета-фактуры и т.д.), сканирование и разнесение документов. Ведение документооборота.
• Обработка первичных бухгалтерских документов, составление авансовых отчетов.
• Приём входящих звонков, их переадресация.
• Поддержание порядка в офисе, утренний обход, контроль клининга.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канц. товаров, воды и пр.). Отслеживание остатков, поиск новых поставщиков.
• Общение с техническими службами арендодателя, решение вопросов по офису (мелкий ремонт, устранение неполадок, заказ запчастей).
• Встреча, прием посетителей и кандидатов.
• Организация деловых поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Работа с курьерскими службами, Почтой России.
• Занесение регулярных платежей в оплату. Ведение реестра актуальных договоров.
• Организация поздравления в дни рождения и праздники. Информирования и напоминания о важных мероприятиях.
• Организация пропускного режима для сотрудников, клиентов и поставщиков компании.

Условия:

• Оформление в соответствии ТК РФ;
• Достойная, конкурентоспособная оплата труда;
• Дополнительный социальный пакет: компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус за здоровый образ жизни, страхование жизни, здоровья и многое другое;
• Место работы: Нововладыкинский проезд, д.8, с.4
• Реальная возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортабельный офис, теплая атмосфера в коллективе;

Мы ищем (и находим!) настоящих профессионалов, имеющих глубинную внутреннюю склонность к продуктивному труду в динамично развивающейся Компании.
Мы ценим в своих сотрудниках самостоятельность, креативность, позитивное мышление, целеустремленность, готовность брать на себя ответственность за результат.
Мы предлагаем (и обеспечиваем!) многоуровневую и привлекательную систему мотивации.
Мы ожидаем от Вас готовность работать в команде, быть и ощущать себя частью команды.
Мы развиваемся, набираемся опыта, преодолеваем трудности и празднуем победы!
Если Вы еще не с нами, используйте шанс, чтобы присоединиться!